tietosuojaseloste

Päivitetty: 22.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

TMI Anna-Sofia Waltari
Y-tunnus: 2770255-5
Sähköposti: info@annasofiawaltari.fi
Puhelin: 0440209919

2. Rekisterin nimi

Verkkosivuston asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • ajanvarausten käsittely ja niihin liittyvä viestintä
  • koulutuksiin ilmoittautumisten käsittely
  • asiakassuhteen hoitaminen
  • laskutus ja kirjanpito
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
  • verkkosivuston toimivuuden ja käytettävyyden kehittäminen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • yrityksen nimi
  • laskutustiedot
  • yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse annetut tiedot
  • koulutuksiin ilmoittautumisen yhteydessä annetut tiedot
  • verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja evästetiedot.

5. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

  • verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta
  • ajanvarauksen yhteydessä
  • koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä
  • sähköpostitse
  • puhelimitse.

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • rekisteröidyn suostumukseen
  • sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
  • rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

8. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovuttaminen perustu lakiin tai ole tarpeen palvelun toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämien palveluntarjoajien toimesta, kuten:

  • verkkosivujen ylläpitäjä
  • ajanvarausjärjestelmä
  • kirjanpitopalvelu
  • maksupalveluntarjoaja
  • sähköpostipalvelu.

Palveluntarjoajien kanssa on tehty tarvittavat tietosuojaa koskevat sopimukset.

9. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Mikäli käytettävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Käytössä ovat muun muassa henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, salasanat sekä muut asianmukaiset tietoturvatoimenpiteet.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tieto omien henkilötietojensa käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen lain edellyttämissä tilanteissa
  • peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Pyynnöt voi toimittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

12. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi sekä käyttökokemuksen kehittämiseksi.

Mikäli sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, niiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia evästebannerin kautta.

13. Vastaanottopalvelut

Tällä verkkosivustolla kerätään henkilötietoja ainoastaan yhteydenottojen, ajanvarausten ja koulutuksiin liittyvien tiedustelujen käsittelyä varten.

Vastaanottopalveluiden yhteydessä syntyvät potilasasiakirjat käsitellään aina sen terveydenhuollon palveluntuottajan potilasrekisterissä, jossa palvelu tuotetaan. Potilasrekisteriä koskevat tiedot ja tietosuojaseloste annetaan asiakkaalle kyseisen palveluntuottajan toimesta.

14. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, viranomaisohjeiden tai toiminnan muuttuessa.